Doc Hub. Agendar demonstração

Sistema de gestão clínica com IA

Tem faturamento parado na sua base de pacientes.

Pacientes que sumiram, leads que nunca responderam, retornos que ninguém agendou. O Doc Hub encontra esse dinheiro e transforma em consulta marcada — enquanto cuida do prontuário, da agenda, dos convênios e da secretaria.

Consultas hoje
47
↑ 8 a mais que ontem
Receitas assinadas
63
Rx digital · ICP-Brasil
↑ 12 esta semana
Marketing · Reativação de base
Filtro aplicado Sem consulta há mais de 6 meses · Particular CID N40
189 pacientes com WhatsApp nesse perfil
Pipeline de leads
Novo lead52
Em contato31
Proposta24
Fechado18

Faturamento

Três motores de faturamento, ligados o tempo todo

Um sistema de gestão não deveria só organizar a clínica — deveria pagar a própria mensalidade. Estes são os três lugares onde o Doc Hub gera receita que hoje escorre pelo ralo.

MOTOR 01 — REATIVAÇÃO

Sua base de pacientes, trabalhando de novo

Milhares de pacientes já passaram pela sua clínica — e a maioria nunca mais voltou. O Doc Hub cruza prontuário e cadastro para encontrar exatamente quem deveria voltar.

  • Filtre por diagnóstico (CID), tempo sem consulta ou convênio
  • Dispare campanhas segmentadas pelo WhatsApp integrado
  • Paciente respondeu? A conversa já abre ligada à ficha dele
Pacientes · Filtros ativos
Hipótese: N40 — Hiperplasia da próstata  +6 meses sem consulta
Carlos M. última consulta 12/01 · Prevent Senior
João P. última consulta 03/12 · Particular
Roberto S. última consulta 28/11 · Alice
MOTOR 02 — LEADS

Nenhum lead esquecido no WhatsApp

Quem chega pelo Instagram, pelo site ou por indicação entra num funil visível — do primeiro contato à consulta fechada. O que está parado aparece; o que fechou vira paciente com ficha completa.

  • Funil de leads: novo → em contato → proposta → fechado
  • WhatsApp da clínica dentro do sistema, com histórico por pessoa
  • Lead fechou? Vira cadastro de paciente sem redigitar nada
WhatsApp · Doc Hub
Mariana F. "Oi! Vi o post sobre vasectomia, como funciona?"Novo lead
Pedro A. "Pode ser quinta às 14h então?"Proposta
Luiza C. "Perfeito, confirmado! Obrigada 😊"Fechado
Converter em paciente + agendar
MOTOR 03 — RETORNOS

O retorno que o médico pediu, a secretária agenda

Retorno perdido é consulta perdida — e paciente que esfria. No Doc Hub, o pedido de retorno sai do prontuário direto para a lista de tarefas da secretaria.

  • "Retorno em 30 dias" no prontuário → tarefa automática criada
  • Regra de convênio avisa antes de agendar retorno fora do prazo
  • Confirmação de consulta por WhatsApp reduz faltas
Tarefas da secretaria
Agendar retorno — Antônio R. pedido pelo Dr. Ricardo · prazo 19/09Retorno
Agendar retorno — Helena B. pedido pela Dra. Paula · prazo 02/09Retorno
Confirmar consulta de amanhã — 12 pacientes envio automático via WhatsAppEm dia

Sua clínica inteira, num lugar só

E no consultório, um dia inteiro sem fricção

O faturamento cresce porque a operação flui. Cada funcionalidade nasceu dentro de uma clínica real — e a melhor forma de apresentá-las é na ordem em que são vividas.

08:00 · antes do primeiro paciente

A agenda já chega analisada

Painel do dia com horários, tipos de consulta — e a IA de prontidão.

Preparação do dia IA

Antes do expediente, a IA lê o histórico dos pacientes agendados e aponta os pontos de atenção de cada um: o que acompanhar, o que perguntar, o que não deixar passar.

Da agenda à ficha em um clique

O médico clica na consulta e cai direto na ficha do paciente: resumo, prontuários, exames e histórico, sem procurar nada.

Durante a consulta

O prontuário se preenche com a sua voz

Estrutura clínica completa — queixa, antecedentes, medicamentos, alergias, exame físico, hipótese e conduta — sem digitação braçal.

Assistente de Consultas IA

O médico dita a consulta (gravação contínua, sem limite de tempo) e a IA transforma a fala em prontuário estruturado — e ainda gera orientações escritas para o paciente levar para casa.

CID-10 enquanto digita

Escreveu o nome da doença, o código aparece. Base completa com 12.426 códigos, direto no campo de hipótese diagnóstica.

Resumo IA do paciente IA

Todo o histórico resumido em segundos — ideal para retomar um caso depois de meses. E se for acompanhamento, um clique replica a última evolução para editar só o que mudou.

Receita e documentos

Prescreve, assina e pronto

Receita digital integrada e assinatura com validade jurídica, sem sair do sistema.

Receita digital Memed integrada

A prescrição abre já com os dados do paciente preenchidos. O médico só escolhe o medicamento.

Assinatura digital em um clique ICP-Brasil

O prontuário vira PDF assinado com certificado digital ICP-Brasil (A1 ou BirdID), com validade jurídica e verificação no padrão do governo federal.

Exames

O exame chega, a análise também

Foto ou PDF anexado à ficha — e uma leitura inteligente do que mudou ao longo do tempo.

Analista de Exames IA

A IA extrai os valores do exame (imagem ou PDF), compara com os anteriores e monta uma análise da evolução, orientada pela especialidade e pelas instruções de cada médico.

Convênios

Guia TISS sem burocracia

O faturamento de convênio deixa de ser um formulário temido.

Emissão automática da guia TISS

A guia sai preenchida no padrão ANS — dados do paciente, do médico, da clínica e da carteirinha — pronta para imprimir ou enviar ao convênio.

Troca de sistema

Migre e comece com o histórico inteiro no lugar

O maior medo de trocar de sistema é perder o passado. No Doc Hub, a implantação inclui a migração completa dos seus dados — no primeiro dia, sua equipe já encontra tudo onde deveria estar.

PacientesCadastro completo: contato, endereço, convênio e carteirinha.
ProntuáriosEvoluções antigas com data original e identificação de origem.
VínculosCada paciente já chega ligado ao seu médico responsável.
AgendaAs consultas futuras já marcadas aparecem na agenda nova.

Segurança e conformidade

Levado a sério, como prontuário deve ser

Assinatura ICP-BrasilProntuários e documentos assinados com certificado digital no padrão da legislação brasileira.
Trilha de auditoria imutávelCada alteração de prontuário registrada em cadeia inviolável: quem, quando e o quê.
IA com privacidadeAs análises de IA nunca recebem nome ou CPF do paciente — os dados são despersonalizados antes.
Isolamento por clínicaCada clínica opera em ambiente separado, com backup automático diário.

Quanto vale a sua base parada?

Agende uma demonstração: mostramos o sistema com casos da sua especialidade, calculamos o potencial de reativação da sua base e montamos o plano de migração do seu sistema atual.

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